Сегодня всё свидетельствует о том, что формат удаленной оценки останется в арсенале Росаккредитации надолго, и аккредитованные лица еще многие годы будут проходить проверки именно таким образом.
Федеральная служба по аккредитации утвердила в новой редакции Руководство по проведению удаленной оценки. Документ разработан совместно с Национальным институтом аккредитации Росаккредитации в соответствии с положениями ГОСТ ISO/IEC 17011-2018, информационных и обязательных документов Международного форума по аккредитации (IAF), включая документ APAC TEC0-001 Руководство по проведению органами по аккредитации дистанционной оценки.
В рамках организации подготовки к удаленной оценке аккредитованным лицам необходимо провести подготовительные мероприятия.
1.    Изучить нормативные документы Росаккредитации в сфере удаленной (дистанционной) оценки:
- Инструкция по подписанию документов ЭЦП 02.1-3.0002,
- Руководство по проведению удаленной оценке СМ № 03.1-1.0007 (вер. 02),
- Инструкция пользователя программного продукта TrueConf для организации видеоконференцсвязи 02.1-3.0001).
2.    Проверить статус своих ЭЦП
При необходимости заказать более свежую версию или изготовить ЭЦП для заместителя руководителя.
3.    Определить, нет ли ограничений на проведение дистанционной оценки:
- отсутствие технических возможностей для проведения ДО;
- внутренние ограничения, в связи с осуществлением деятельности со сведениями, составляющими государственную тайну;
- выездная не проводилась более 3-х лет;
- деятельность АЛ с нарушениями, связанными с выдачей сертификатов или протоколов;
- оформление протоколов без проведения испытаний.
4.    Определить ответственных за техническую часть проведения дистанционной оценки, которые должны:
- проверить работу микрофонов и камер, а также стабильность подключения;
- заранее обеспечить подключение к ресурсу, на котором, необходимо разместить документы и сведения;
- попробовать тестовое подключение;
- организовать как можно больше точек подключения у заявителя, т.е. компьютеры с подключением к интернету и вебкамерой с микрофоном.
5.    Определить перечень документов (сведений) и формат их передачи и подготовить их
Для начала можно ориентироваться на перечень из приложения 3 Руководства по удаленной оценке.
Изготовление скан копий документов и присвоение им соответствующих названий.
6.    Согласовать участников, дату и план ДО
Заявленные участники должны перекрывать всю область аккредитации и процедуры СМ.
7.    Обговорить действия при нарушении интернет-связи:
- возможность проведения коммуникации по телефону;
- иметь резервные способы подключению к интернету.
8.    Обговорить условия по конфиденциальности
При необходимости можно попросить экспертов подписать заявление о конфиденциальности.
9.    Необходимо обеспечить наличие образцов (проб) для проведения экспериментальной проверки
Возможно заранее согласовать с экспертной группой, какие образцы потребуются.
Также возможно, что образцы будут предоставлены экспертной группой; в этом случае нужно зарегистрировать поступившие образцы в соответствии с СМ лаборатории.
10.     Договориться о перерывах
Все время быть на связи вовремя ДО не обязательно, ко всему прочему это очень утомительно и поэтому желательно сразу договориться о перерывах каждый час-полтора, перерывах на обед. Так работа будет продуктивнее.